Qu’est-ce que Tedy ?
Tedy est une plateforme de rémunération globale. Elle permet aux entreprises de gérer les avantages sociaux, la paie, la reconnaissance, les allocations, les dépenses, les cotisations REER et l’accès anticipé au salaire, le tout au même endroit.
Est-ce que Tedy est une compagnie d’assurance ?
Non. Tedy est une plateforme technologique, pas un assureur. Les avantages liés à la santé et au mieux-être sont financés par l’employeur, au moyen de comptes de dépenses. Des protections d’assurance vie, invalidité, voyage ou médicaments peuvent être ajoutées grâce à nos partenaires assureurs.
Dois-je utiliser toutes les fonctionnalités de Tedy ?
Non. La plupart des entreprises commencent par les avantages sociaux, puis ajoutent d’autres fonctionnalités selon leurs besoins.
Est-ce que Tedy fonctionne avec des employés aux États-Unis ?
Oui. Tedy est entièrement automatisé au Canada et aux États-Unis. Dans les autres pays, la plateforme permet de gérer vos programmes et d’exporter les montants vers votre système de paie local.
Combien de temps faut-il pour mettre Tedy en place ?
Environ 30 minutes de votre temps. Vous nous transmettez le nombre d’employés, la date de lancement souhaitée et les personnes-ressources. On s’occupe du reste : configuration des programmes, création d’un guide pour vos employés et envoi des invitations à la date choisie.
Est-ce que Tedy s’intègre à mon système RH ou de paie ?
Oui. Vous pouvez ajouter vos employés manuellement, importer un fichier Excel, utiliser notre API ou connecter directement votre système d’information RH (SIRH).
Combien coûte Tedy ?
Consultez notre page Tarifs ou réservez une démo pour connaître le prix adapté à votre équipe.
Qu’est-ce que je paie exactement ?
Des frais de plateforme par employé, auxquels s’ajoutent uniquement les montants réellement versés par Tedy : remboursements, allocations, cotisations REER, bonis ou autres paiements aux employés. Aucune prime d’assurance ni commission.
Est-ce que les employés peuvent partager les coûts ?
Oui. Vous pouvez partager les frais de plateforme avec vos employés.
Quand dois-je payer les montants alloués ?
Vous payez lorsque les réclamations sont approuvées, et non au moment d’attribuer les budgets. Avec la plupart de nos forfaits, vous pouvez mettre fin au service en tout temps, sans pénalité ni engagement contractuel.
Est-ce que les frais de Tedy sont taxables ?
Oui. La TPS et la TVQ s’appliquent aux frais de plateforme.
Qu’est-ce qui est inclus dans les avantages sociaux ?
Un compte de gestion santé (CGS), un compte de mieux-être, la télémédecine, du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés (PAE). Vous pouvez aussi ajouter des assurances collectives ou individuelles, notamment en assurance vie, maladies graves et voyage.
Y a-t-il un montant minimum à offrir aux employés ?
Non. Vous choisissez les montants à allouer, ainsi que les règles et les conditions de vos programmes.
Combien de catégories puis-je offrir ?
Notre compte de mieux-être est le plus flexible au Canada, avec 25 catégories et la possibilité d’en créer autant que vous le souhaitez.
À quelle fréquence puis-je attribuer des allocations ?
Plusieurs options sont offertes pour s’adapter aux besoins de votre entreprise.
Est-ce que les montants inutilisés peuvent être reportés ?
Oui. Les montants inutilisés d’un compte de gestion santé peuvent être reportés jusqu’à 12 mois, conformément aux règles de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Pour les autres programmes, c’est vous qui définissez les règles.
Puis-je offrir un compte de gestion santé au Québec ?
Pas sous la forme d’un CGS non imposable pour le moment. Les employés du Québec peuvent profiter du compte de mieux-être. Ceux des autres provinces peuvent bénéficier d’un CGS non imposable, même au sein d’une entreprise qui emploie des personnes dans plusieurs provinces.
Est-ce que je peux gérer la paie avec Tedy ?
Oui. Vous pouvez verser les salaires directement avec Tedy, en plus de gérer les avantages sociaux et les autres formes de rémunération.
Est-ce que je peux récompenser et reconnaître mes employés ?
Oui. Vous pouvez souligner les bons coups, offrir des bonis et envoyer des récompenses ponctuelles à vos employés.
Qu’est-ce qu’une allocation ?
C’est un montant accordé à un employé pour un besoin précis, comme le télétravail, le développement professionnel ou l’achat d’uniformes. Vous définissez le montant, la fréquence et les critères d’admissibilité.
Est-ce que les employés peuvent soumettre leurs dépenses professionnelles ?
Oui. Il leur suffit de téléverser un reçu. Tedy en extrait automatiquement les informations et préremplit la demande de remboursement.
Est-ce que je peux cotiser au REER de mes employés ?
Oui. Vous définissez les cotisations de l’employeur et Tedy s’occupe de leur versement.
Qu’est-ce que l’accès anticipé au salaire ?
C’est une fonctionnalité qui permet aux employés d’accéder à une partie du salaire qu’ils ont déjà gagné, sans attendre leur prochaine paie.
Quels types de rapports sont disponibles ?
Vous avez accès aux dépenses, à l’utilisation des programmes et aux taux de participation pour toutes les dimensions de la rémunération, avec des données par groupe d’employés. Vous profitez aussi d’indicateurs anonymisés sur le mieux-être de votre équipe, pour mieux comprendre ses besoins et cibler les améliorations possibles.
Comment les réclamations sont-elles approuvées ?
Les employés téléversent simplement leur reçu dans l’application. Tedy vérifie automatiquement la catégorie, le montant, la date et l’admissibilité de la dépense. Les demandes qui nécessitent une vérification supplémentaire sont examinées par une personne de notre équipe.
Combien de temps faut-il pour recevoir un remboursement ?
Les remboursements standards prennent de 3 à 4 jours ouvrables. Les employés peuvent aussi choisir le remboursement instantané, moyennant de légers frais.
Est-ce que je peux voir les dépenses individuelles de mes employés ?
Non. Vous avez accès aux dépenses globales et à des rapports anonymisés, mais jamais aux détails des réclamations individuelles.
Est-ce que les données des employés sont protégées ?
Oui. Tedy est certifié SOC 2 et applique des normes rigoureuses de sécurité et de protection des données.
Que se passe-t-il lorsqu’un employé quitte l’entreprise ?
Vous désactivez simplement son compte dans Tedy. L’employé dispose ensuite d’un délai de grâce, que vous déterminez, pour soumettre les dépenses engagées avant sa date de départ.
Est-ce que je perds les montants alloués lorsqu’un employé quitte l’entreprise ?
Non. Vous pouvez attribuer les budgets progressivement, par exemple chaque mois ou tous les deux mois, plutôt que de verser la totalité de l’allocation annuelle dès le départ.
Dois-je offrir les mêmes avantages à tous mes employés ?
Non. Vous pouvez créer différents groupes d’employés et définir pour chacun des budgets et des critères d’admissibilité distincts.
Est-ce que les remboursements sont imposables pour les employés ?
Ça dépend du type de programme. Au Canada :
Compte de gestion santé (CGS) : les remboursements admissibles sont non imposables pour les employés à l’extérieur du Québec.
Reconnaissance et cadeaux : certaines récompenses peuvent être non imposables lorsqu’elles respectent les critères de l’Agence du revenu du Canada (ARC), que Tedy prend en compte.
Allocations : certaines dépenses liées à la formation, au développement professionnel ou au télétravail peuvent être remboursées sans impôt, selon les critères de l’ARC.
Compte de mieux-être : les montants remboursés constituent généralement un avantage imposable.
Seuls les montants réellement remboursés sont imposables, et non les budgets inutilisés. Tedy génère automatiquement les rapports d’avantages imposables nécessaires à la gestion de la paie.
Pour les employés aux États-Unis, les programmes respectent les règles fiscales de l’Internal Revenue Service (IRS).
